成都标书制作关于如何做出高质量的投标书

　　成都标书制作关于如何做出高质量的投标书

　　投标书是招标文件的组成部分，是招标人向潜在投标人发出的购买标书通知。是供应商对招标项目实施方案、招标项目的详细说明和有关技术规格与要求的书面文件。投标书涉及投标，是招标人公开发表观点、做出评标、确定中标候选人（单位）和合同的主要依据。因此，一份高质量的投标书不但关系到采购人获得中标，而且关系到后续服务与履行合同相关。本文就如何做好投标书给大家作一些简要介绍，供参考资料。在此小金要对该份文件中如何正确、高效完成评标工作提出几点建议，以供参考。

　　一、材料准备

　　制作投标书的基础资料是投标书中核心部分，没有一份完整的投标书是不能完成所有项目招标工作的。必须按照招标文件要求，完整地编制招标文件，在编制投标书之前，招标人要全面地对各个项目进行细致地调查和研究，了解招标项目的特点及采购要求，特别是竞争对手的特点以及目前在该行业是否具备竞争优势等情况。因此，在投标前要对招标项目进行充分研究讨论后准备出完整的投标书，然后再根据自身情况与潜在投标人充分沟通而进行补充和修改。根据招标文件的要求和招标条件编制投标书时必须具备的条件。具体要求如下:1.必须是独立法人的单位法人或其他组织，具有独立承担民事责任能力2.依法必须进行招标的工程项目需要特定专业技术或者服务的要求：必须具有相应资格条件，在经营范围内具有承担民事责任能力同时满足上述条件和提供相应服务的资格。3.投标方案应当包含下列主要内容：采购项目名称、投标供应商名称及联系方式等信息；具体包括：项目概况，项目名称、建设地点、拟采用的技术或服务等内容；项目概况；技术路线图；中标候选人（单位）名称、联系人、联系电话；资格条件；招标项目简要说明；投标须知；其他相关内容；投标保证金金额（以人民币肆万元整）情况说明；投标截止时间、开标时间等所有相关材料。其他需要说明的内容如供应商情况等。需要投标人认真填写投标文件编制及提交完整这些内容才能保证投标成功实施！因此在此根据自己公司的实际情况，投标书制作过程中应注意以下几点：一是根据自身条件合理设计每一页的内容；二是标书制作必须按照招标文件要求逐项展开进行陈述和说明；三是认真做好投标密封工作；四是做好必要的保密工作等其他方面准备工作。只有满足招标人关于“详细说明”这部分内容才能使自己被潜在投标人所接受并认可并最终决定中标金额。因此在编制招标文件前，必须充分了解各单位项目所在地省级及以上人民政府财政部门规定、行业标准或规定和上级单位。

　　二、撰写投标书

　　通过对招标项目的详细说明，在明确了供应商和投标条件后，就要开始撰写书面文件（投标书）。主要包括投标人简介、基本情况、业绩及承诺、企业资质等文件材料。其中，企业简介及技术方案应该详细、明确，并用A4纸打印，内容至少包括招标项目名称、评标委员会认为重要的内容。一般需要说明的主要是技术规格书、技术要求和主要参数等。其次主要内容应体现在投标人拟提供项目方案和项目概况，包括项目规模、资金预算（含建设期）等，并提供一份招标过程及评审报告；同时要求供应商按照具体需求提供相应的服务能力和业绩等。另外还应披露与采购目的相关的商业信誉；质量管理体系认证证书（QC证书）及其使用范围；安全生产许可证副本复印件及其他所需证明文件（三证合一复印件）。如果属于技术要求或特殊要求，还应特别说明与招标有关的情况和风险。并提供必要材料和其他相应的证明材料才有效。

　　三、评分标准

　　评标标准可以参考“评标委员会对投标书作初步评审后的综合得分”，也可以参考“综合得分”。评分标准的高低是在综合得分的基础上给予加权平均分。比如：最低得分为10分或者以上，则该评分标准得分为：该项目综合得分=该项目的得分×(1-得分区间)/2×(1-3)×100%=(1-评标团对以上评分标准中的得分),超过一定分值的投标将被视为无效标；得分最低且未达到一定分值的，评标委员会有权将其列入无效标进行处理。因此：综合得分在80分以下者视为无效标。因此评标委员会对每个标书都要进行打分。所以评分标准也是非常重要的部分，一定要考虑到在每个项目中占比多少，如何评分等因素。例如：一项内容如果是满分则认为该投标书内容完整且规范且全面且有可操作性；投标报价高于评标委员会综合评分最低分);且不属于投标人其他因素引起评标委员会对该标的投标被否决的情形，可以将该部分内容按不合理条款扣减分或者直接按照放弃投标处理。如果因为该评分标准而影响到了最终结果，则应该由评标委员会作出决定而不予评审。因此我们要做好评标工作并确定中标人的同时也要对未中标候选人进行处理，以免影响最终的合同履行等事项。因此有必要提前做好准备工作。

　　四、结论

　　做好投标书是投标前的必要准备，是参与投标的必要基础。它要求招标人和采购人了解招标标的和招标项目概况，并对中标候选人有基本认识。同时确定中标候选人（单位）的各项条件（包括合同总价；项目负责人及技术负责人）以及技术服务；财务状况和履约能力；拟承担的责任等。在此小金建议招标人和采购代理机构根据招标文件规定，在合理时间内编制和发布有关招标项目的招标文件，并按照招标文件的要求编制投标书及其它招标文件。为保证文件质量与投标截止时间之前发出但不能发出时投标书编制完成。这就要求中标人在进行开标前要编制投标书，并对标书进行充分修改。要做到符合招标文件规定的条件、内容和技术标准以及投标文件格式。

　　五、小结

　　本文就如何制作投标书，如何做到高效完成评标工作给出具体建议，供大家参考。1.仔细阅读文件内容：招标人需要将招标文件的技术要求和评标标准分解，要认真领会技术规格和技术要求及内容要点，不能遗漏任何重要内容；同时结合自身的技术实力和工作经验来考虑内容。2.掌握中标机会：投标人可根据中标候选人的投标书中的关键部分进行修改优化:1.在标书中对“对标的所有描述均不作实质性响应”的条款进行澄清；对所有评标标准的所有规定作出解释或说明；对报价进行澄清；增加其他要求等等。这样就会大大降低被评标单位认定为无效的可能性。2.编制投标书：对技术要求进行合理的表述是评标的基本要求。投标人在标书中应有明确且完整的说明自己是否符合相关要求。若有不符合，则可能影响到招标程序且不被采信者为有效投标人）。3.投标报价，投标人要在此基础上确定中标人，这就会加大合同履行成本；若出现意外情况，那就得不偿失了，因为一旦中标会构成法律关系中“有因必有果”的道理了！所以说在这篇文章中我要特别强调一下投标书中需明确说明，任何部分表述不当都有可能被否决！